Twoja wiadomość może
zawierać ważne dane.
Przekazuj tylko to, co jest potrzebne do oceny zagrożenia. Wątpliwości dotyczące danych wyjaśnij przed wysyłką.
Administrator i kontakt
Administratorem danych w związku z obsługą własnego serwisu i korespondencji jest Maciej Skaliński, prowadzący podejrzanymail.pl. W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@podejrzanymail.pl. W zleceniach firmowych role stron oraz ewentualne powierzenie przetwarzania ustalamy osobno.
Zakres i cele
W związku z kontaktem mogę przetwarzać adres e-mail, dane podane w opisie, treść przekazanej wiadomości, jej nagłówki, załączniki i informacje potrzebne do oceny zagrożenia. Serwer WWW może rejestrować dane techniczne połączenia, w tym adres IP, czas i żądany zasób, w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
Podstawy przetwarzania
Kontakt przed zawarciem umowy i realizacja uzgodnionej usługi mogą opierać się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obsługa pozostałej korespondencji, bezpieczeństwo serwisu i ochrona roszczeń mogą opierać się na uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f). Obowiązki wynikające z przepisów realizowane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. Konkretna podstawa zależy od celu i sytuacji; przesłanie maila nie jest blankietową zgodą na dowolne wykorzystanie danych.
Minimalizacja i poufność
Nie przesyłaj haseł, kodów MFA ani danych szczególnych kategorii, jeżeli nie są konieczne. Przed przekazaniem korespondencji służbowej upewnij się, że możesz to zrobić. Przy danych poufnych najpierw uzgodnijmy zakres i sposób transferu. Anonimizacja może ograniczyć analizę; zachowaj niezmieniony oryginał u siebie.
Odbiorcy danych i narzędzia
Dane mogą być obsługiwane przez dostawców hostingu i poczty w zakresie ich usług oraz przez uprawnione organy, gdy wymagają tego przepisy. Warunki konkretnego zlecenia mogą wskazywać dodatkowych przetwarzających i ustalenia transferów poza EOG. Przekazanie pełnych wiadomości lub poufnych plików do zewnętrznego środowiska analizy wymaga wcześniejszego ustalenia z klientem. Materiałów klientów nie publikuję jako przykładów bez odrębnego uzgodnienia i anonimizacji.
Okres przechowywania
Materiał analityczny jest przeznaczony do usunięcia w ciągu 30 dni od zamknięcia sprawy, chyba że uzgodnimy inny okres albo dalsze zachowanie danych jest uzasadnione obowiązkiem prawnym lub ochroną roszczeń. Dokumentacja rozliczeniowa podlega właściwym okresom ustawowym. Okres obiegu kopii zapasowych zależy od konfiguracji dostawcy; szczegóły można uzyskać przed przekazaniem materiału.
Twoje prawa
W granicach wynikających z RODO przysługuje Ci dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz przenoszenie danych w odpowiednich przypadkach. Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić kontakt lub analizę. Decyzje dotyczące wyniku analizy nie są podejmowane wyłącznie automatycznie.
Pliki cookies i linki zewnętrzne
Motyw strony nie dodaje narzędzi reklamowych, pikseli śledzących ani zewnętrznych fontów. WordPress, hosting lub dodatkowe wtyczki mogą korzystać z mechanizmów technicznych, w szczególności dla logowania administratora. Zewnętrzne zbiórki działają według własnych zasad prywatności; przechodzisz do nich dopiero po kliknięciu linku.
Zasady pomocy
Analiza jest oceną dostępnego materiału w określonym czasie, a nie gwarancją bezpieczeństwa. Zakres i termin przyjętej sprawy potwierdzam mailowo. Bezpłatna pomoc osobom prywatnym zależy od dostępności. Ewentualne dobrowolne wsparcie wskazanej zbiórki jest niezależne od pomocy. Usługi dla firm wymagają odrębnego uzgodnienia warunków; przed płatnym zleceniem przekazywane są pełne dane usługodawcy.
Wersja treści: 23 września 2026 r.